Por determinação do Ministério da Educação (MEC), os diplomas de cursos de graduação da UFLA passam a ser expedidos, registrados e entregues em formato digital, com a mesma validade do diploma impresso, sendo que a primeira via será sem custos para o aluno. Na prática, ele é uma versão eletrônica e autêntica do documento. A emissão do documento em formato digital é fruto do trabalho realizado pela equipe da Pró-Reitoria de Graduação (Prograd), Setor de Expedição e Registro de Diplomas (SERD), vinculado à Diretoria de Registro e Controle Acadêmico (DRCA) em conjunto com a equipe da Diretoria de Gestão de Tecnologia e Informação (DGTI), que contou, ainda, com a contribuição de outros setores da instituição para que pudessem implementar a solução de Diploma Digital na UFLA.
O Diploma Digital é um projeto iniciado pelo MEC em 2018 que visa diminuir os custos e agilizar o processo de emissão de Diplomas nas Instituições. A nova tecnologia permite maior agilidade, modernização de processos dentro da Instituição, redução da burocracia e a otimização de tempo nas atividades, o que permite a disponibilização do diploma em um prazo menor. Conforme estimado pelo MEC, a emissão/registro de um Diploma Digital proporcionará uma redução de custos de aproximadamente R$ 305,00 por diploma para a instituição. O projeto do Diploma Digital foi instituído pela Portaria MEC nº 330/2018 e implementado seguindo as diretrizes da Portaria MEC nº 554/2019. As especificidades técnicas para a emissão e registro do documento foram definidas inicialmente na Nota Técnica No. 13, de 2019, DIFES/SESU/SESU e atualizada nas demais instruções normativas.
Todo Diploma Digital gerado possui o carimbo de tempo e a assinatura com certificado digital. O carimbo de tempo é determinado pela ICP-Brasil, que declara a criação do documento em um horário e data predeterminados no horário oficial de Brasília. A assinatura é um certificado digital que deve ser emitido pelo mesmo órgão, isso permite a dispensa da presença física dos envolvidos no processo. O certificado digital funciona como uma identidade virtual, e sua autenticidade é garantida por criptografia.
Também faz parte de uma das etapas do processo de geração do Diploma Digital, a inclusão dos documentos em formato digital dos alunos, que formam o Dossiê do Discente. Todos os tipos de documentos que compõem o Dossiê do Discente foram classificados e padronizados com apoio da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFLA. O processo de digitalização desses documentos em papel está sendo realizado na DRCA para que ao final, todos estejam disponíveis no formato digital, permitindo assim a geração do Diploma Digital para todos os cursos da UFLA. Ao todo, serão digitalizados mais de três milhões de documentos possibilitando, no futuro próximo, que os dossiês sejam totalmente digitais.
Desta forma, todos os egressos de cursos de graduação que colaram grau a partir de 08/11/2021 receberão o documento em formato digital, dentro dos prazos previstos em Lei enquanto aguardam a emissão do diploma, os concluintes continuam tendo acesso ao Atestado de Conclusão do curso e Histórico Escolar, via Sistema Integrado de Gestão (SIG). Estes documentos ficarão disponíveis para que o egresso possa fazer o download em até 48h da colação de grau, como já ocorre atualmente. Aqueles que colaram grau antes de 18/11/2021, e, que porventura ainda não tenham retirado seu diploma, poderão retirar versão impressa do diploma na DRCA conforme o horário de atendimento da DRCA, disponível em: Contato.
A relação de todos os diplomas disponíveis pode ser consultada em: Consultar Liberação do Diploma. Este link pode ser acessado tanto para egressos que tiveram os diplomas emitidos ainda no formato físico, quanto para os egressos que tiveram a emissão já no formato digital.
Essa é mais uma importante ação que foi concretizada na instituição e faz parte do Plano de Transformação Digital da UFLA.
- O Diploma Digital é o seu novo documento acadêmico, que irá substituir o diploma tradicional em formato físico. Trata-se um diploma com as mesmas características da versão física, mesma autenticidade verificada e validade jurídica, permitindo agora a emissão e armazenamento em formato digital, no intuito de evitar fraudes, como a falsificação de diplomas. Tudo isso com uso de tecnologias baseadas em assinatura digital e carimbo de tempo, seguindo as principais normas de Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) e parâmetros exigidos no Padrão Brasileiro de Assinaturas Digitais (PBAD);
- Por meio de uma iniciativa do Ministério da Educação (MEC) em 2019, foi emitida a Portaria nº 554, de 11 de Março de 2019, que dispôs sobre a regularização inicial da emissão e registro de diploma da graduação, pelas Instituições Federais de Ensino (IFES), por meio digital. A portaria propunha que a regularização fosse feita baseada na legislação vigente para diplomas, e o prazo final para a implantação pelas IFES era de 24 meses, depois prorrogado para até dezembro/2021;
- A versão digital do documento ajuda a economizar papel e contribuir com o meio ambiente.
- A Diretoria de Gestão e Tecnologia da Informação (DGTI), em parceria com a Diretoria de Registro e Controle Acadêmico (DRCA), cuidaram desde então da criação de mecanismos que tornassem possíveis a emissão/registro de diplomas da graduação da UFLA, em formato digital, de forma que atendessem às diretrizes da Portaria nº 554, de 11 de Março de 2019 e as subsequentes instruções normativas.
- Após os prazos previstos em Lei para a conclusão de todo o processo de emissão/registro de seu Diploma Digital, o mesmo estará disponível no Portal do Egresso, e, para acessá-lo, basta entrar no SIG-UFLA com seu usuário e senha;
- Você poderá acessar seu Diploma Digital (.XML) e a Representação Visual do Diploma Digital (RVDD) de qualquer lugar, basta ter em mãos um dispositivo celular ou um computador com acesso a internet;
- Você também pode solicitar a impressão da RVDD para fins de apresentação decorativa. Para isto, consulte os requisitos necessários (formulários e taxa), disponível em: Solicitar Diploma;
- O RVDD é um documento que contém todas as informações relacionadas ao registro do diploma, e é possível acessar o portal validador para verificar a situação atual do Diploma Digital, por meio do QR Code presente.
- O processo de emissão do Diploma Digital é feito através de avançadas soluções tecnológicas que evitam fraudes e garantem a completa integridade do documento;
- É possível, a qualquer momento, validar e comprovar a veracidade do Diploma Digital (.XML) emitido pela UFLA, assim como a Representação Visual do Diploma Digital (RVDD), tanto por meio do Portal de Validador do Diploma Digital, quanto pelo Portal do MEC, garantindo conformidade e maior segurança e confiabilidade.
- Para obter informações específicas, consulte o: Manual do Diploma Digital;
- Para informações gerais, consulte o Portal do MEC;
- Para dúvidas a respeito do Diploma Digital da UFLA, entre em contato com o Setor de Expedição e Registro de Diplomas (SERD) por meio do e-mail: diploma.drca@ufla.br ou colacao.drca@ufla.br.