Orientações da DRCA para envio das solicitações de
Correção de Notas e Conceitos de diários de classe
1) Orientações Gerais para Graduação e Pós-graduação
1.1) O processo de correção de notas e conceitos é atribuição do docente responsável pela oferta do componente curricular (CC) conforme previsto no regimento da graduação e pós-graduação da UFLA, §4º do Art. 127 e §2º do Art. 52, respectivamente.
1.2) Após o fechamento do diário de classe no SIG (Graduação) e SIGAA (Pós-Graduação), nos casos em que o Docente detectar a necessidade de Correção de Notas deverá proceder seguindo estritamente estas orientações.
1.3) O envio da solicitação de correção se dará por processo em formato digital pelo SEI (ou sistema que venha a substituí-lo para tramitação de documentos e processos administrativos na UFLA).
1.4) Deverá ser utilizado o modelo de formulário específico que será preenchido de forma eletrônica e não necessitará ser impresso em suporte físico pelo requerente. Solicitamos que tenham ATENÇÃO no preenchimento do formulário, cuidando para evitar erros, principalmente, nos códigos dos componentes curriculares, semestre letivo e número de matrícula dos estudantes envolvidos para evitar que o processo seja devolvido por erro material.
1.5) Caso haja mais de um formulário, indicamos que todos sejam enviados em único PROCESSO.
1.5.1) Os processos relacionados à CC de GRADUAÇÃO devem ser criados > Ensino: Graduação:: Avaliação de Discentes - Correção de Notas e/ou Conceitos.
1.5.2) Os processos relacionados à CC de PÓS-GRADUAÇÃO devem ser criados > Ensino: Pós-Graduação: Avaliação de Discentes - Correção de notas e/ou conceitos
1.6) É obrigatória a inserção, no SEI, como “SERVIDORES ASSINANTES”, dos dados da chefia do departamento e do docente responsável pela oferta. Caso o docente esteja impossibilitado, por motivo de afastamentos oficiais, a chefia do departamento ou a direção da unidade acadêmica, poderá ser o único assinante do Processo.
1.7) Em breve será disponibilizado um passo a passo, contendo telas que demonstram o passo a passo para cadastro de PROCESSOS no SEI.
1.8) As solicitações serão processadas nos sistemas acadêmicos da UFLA, pelo setor responsável, em até 5 (cinco) dias úteis após o recebimento do formulário com o preenchimento correto.
2) Orientações Específicas para Componentes Curriculares ofertados em CURSOS DE GRADUAÇÃO
2.1) A data limite para a solicitação de Correção de Notas e Conceitos dos diários de classe consta no Cronograma Acadêmico e pode ser consultada em https://prograd.ufla.br/calendario-cronograma
2.2) ATENÇÃO! A partir de 06/06/2022 a solicitação, quando relacionada a CURSOS DE GRADUAÇÃO, deverá ser enviada como PROCESSO via SEI à unidade da Secretaria Integrada da Unidade Acadêmica responsável pela oferta do componente curricular (clique aqui para consultar a unidade). Devido ao alto volume de processos, tal como está descrito no passo a passo informado no item 1.7, solicitamos que ao cadastrar o processo preencham o campo ASSUNTO DETALHADO da seguinte forma: CORREÇÃO DE NOTAS - CÓDIGO DO COMPONENTE. Exemplo: CORREÇÃO DE NOTAS GRADUAÇÃO - GAE102.
2.3) Nos componentes curriculares de GRADUAÇÃO que utilizam nota, ela deve ser expressa em uma escala de 0 (zero) a 100 (cem) pontos, em números inteiros, como o disposto no § 3º do art. 110 da Resolução CEPE nº 473/2018. Deve ser observado, ainda, o Art. 112, que associa a nota ao conceito.
3) Orientação Específica para Componentes Curriculares ofertados em CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO
3.1) Nos casos de correção de notas e conceitos dos CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO a solicitação deverá ser enviada como PROCESSO via SEI à unidade do Setor de Registro Acadêmico da Pós-Graduação - SRPG/DRCA . Devido ao alto volume de processos, tal como está descrito no passo a passo informado no item 1.7, solicitamos que ao cadastrar o processo preencham o campo ASSUNTO DETALHADO da seguinte forma: CORREÇÃO DE NOTAS - CÓDIGO DO COMPONENTE. Exemplo: CORREÇÃO DE NOTAS PÓS-GRADUAÇÃO - PQI527.
3.2) A correção de notas no diário de classe deverá ser realizada até o final do semestre letivo subsequente, conforme disposto na Portaria PRPG nº 406/2021.
Atualizado em: 10 de março 2023.